Veenix VirtualVeenix Virtual

VIRTUELE SUPPORT

Rust in inbox en agenda

Wij beheren je mailbox, kalender en klantvragen, zodat jij tijd houdt voor je werk. Voor startups, solo founders en mkb in Nederland.

Plan gesprekBekijk diensten
Kustadminconsole met inboxbakken, headsetdock, timer en enveloppen in ochtendlicht.

Metric 01

24u

gemiddelde reactie op nieuwe mail

Metric 02

5 dagen

start na akkoord

Metric 03

10+

tools en systemen

ZO WERKEN WE SAMEN

Vier heldere stappen

We sorteren mail, zetten prioriteit en antwoorden volgens vaste afspraken.

Drie metalen sorteerbakjes met post, een nette stapel en een teal keramisch schaaltje op een eiken sideboard.

5 uur per week

Inboxbeheer

Vanaf €450/maand

We sorteren mail, zetten prioriteit en antwoorden volgens vaste afspraken.

Close-up van een magnetisch kalenderbord, klokje en pennenhouder op een lichte wandplank.

4 uur per week

Agendabeheer

Vanaf €350/maand

Headset op laadstand naast bel en reply tray in warme supporthoek met zacht daglicht.

Werkdagen

Klantsupport

Vanaf €500/maand

Bovenaanzicht van kaarten, scanner, rekenmachine en telchips op een grafieten mat.
01Per batch

Data-invoer

Vanaf €275/maand

We zetten gegevens netjes over in sheets, CRM of andere tools.

Brass kalenderwiel en lege afspraakkaarten op een zachte pinboardwand in warm ochtendlicht.
02Per week

Afspraken plannen

Vanaf €325/maand

We bellen, mailen en zetten kennismakingen direct in je agenda.

Open koffer met packing cubes, paspoorthouder, bagageweger en reistas op een stenen bank.
03Op aanvraag

Reisplanning

Vanaf €425/maand

We regelen vluchten, hotels en transfers voor werkreizen.

DIENSTEN VOOR ELKE DAG

Wat we voor je regelen

We bespreken je werk, je knelpunten en wat direct rust geeft.

Twee keramische kopjes, een brass timer en een stenen notitieblok op een linnen tray.
01

Kennismaken

We bespreken je werk, je knelpunten en wat direct rust geeft.

Drie mappen, clipstapel, sorteerkom en linnen doek op een eiken tray
02

Taken kiezen

We maken een lijst met inbox, planning en support die jij wilt uitbesteden.

Ingerichte flatlay met inboxbakje, kalenderblok, headsetdock en pennenbakje op lichte steen.
03

Inrichten

We zetten mailbox, agenda en vaste stappen klaar voor een rustige start.

Halflege inboxbak met headset en map op een lichte console, rustig kantoorinterieur.
04

Dagelijks werk

We pakken taken op volgens afspraak en geven korte updates als dat nodig is.

RESULTATEN IN DE PRAKTIJK

Werk uit echte situaties

5 uur inboxwerk per week Eén vaste agenda Simpele klantvragen 2 documenten opmaken Korte statusmail

Maandelijks opzegbaarMaandelijks opzegbaar

Starter

Vanaf €395/mnd

  • 5 uur inboxwerk per week
  • Eén vaste agenda
  • Simpele klantvragen
  • 2 documenten opmaken
  • Korte statusmail
Most popularVaste maandprijs

Signature

Vanaf €995/mnd

  • 10 uur inbox- en agendawerk
  • Klantmails op werkdagen
  • Afspraken plannen en verzetten
  • Data invoeren in sheets
  • 3 documenten per maand
  • Wekelijkse voortgangsupdate
Op maat per teamOp maat per team

Scale

Vanaf €1.950/mnd

  • 20 uur vaste ondersteuning
  • Volledige mailboxopvolging
  • Teamagenda's beheren
  • Reisplanning en boekingen
  • CRM en sheets bijwerken
  • Maandrapport met taken

WAT KLANTEN ZEGGEN

Ervaringen van klanten

Binnen 10 werkdagen was de mailbox weer leeg en strak verdeeld.

Macro van een opgeruimde inboxtray met drie gesorteerde stapels in warm daglicht.

Start-up

Volle inbox, vaste rust

Binnen 10 werkdagen was de mailbox weer leeg en strak verdeeld.

Rustige plannerwand met magnetische blokken en een klein klokje in warm daglicht.

Coaching

Agenda voor coach strak

Kraftpakket, belletje, headsetdock en verzenddozen op een zandkleurige bench in een magazijn

Webshop

Webshop met vaste support

Rustige kantoorhoek met inbakjes, archiefdozen en een omgedraaid takenbord in warm licht.

MKB

Mkb-team kreeg rust

Open koffer met reisbenodigdheden klaar voor vertrek in rustig avondlicht.

Founder

Reisplanning zonder stress

Macro van een metalen inbox-sorteerder, datumstempel en binderclips op travertin.

Inbox en planning

Sanne Verbeek

Zwart headsetstation met bel, laadvoet en koffiering op leisteen, met zachte teal gloed.

Mail en telefoon

Milan de Groot

Archiefdividers, rekenmachine en papiergewicht op licht hout in zacht zandkleurig licht.

Data en documenten

Noor Hamers

Bovenaanzicht van planningstools op terracotta steen met zacht licht en witte accenten.

Reizen en agenda

Jasper van Loon

Proof

Customer notes

Verified

“Mijn inbox is nu elke ochtend op orde en ik hoef minder te zoeken.”

Macro van een metalen inbox-sorteerder, datumstempel en binderclips op travertin.

Sanne Vermeer

Founder bij Studio Lumen

Verified

“Afspraakverzetting gaat nu zonder gedoe en dubbele boekingen.”

Zwart headsetstation met bel, laadvoet en koffiering op leisteen, met zachte teal gloed.

Milan de Groot

Eigenaar bij Noordpunt Coaching

Verified

“De klantmails zijn sneller beantwoord dan ik zelf kon doen.”

Archiefdividers, rekenmachine en papiergewicht op licht hout in zacht zandkleurig licht.

Noor van Dijk

Operations lead bij Brons Webshop

Service area

Noord-Holland

Amsterdam, Haarlem, Amstelveen, Hoofddorp

Duinrand boven een Noord-Hollands dorp in gouden zonsopgang met kerktoren en zeemist.

Area 01

Noord-Holland

Amsterdam, Haarlem, Amstelveen, Hoofddorp

Utrechtse grachten met de Domtoren in nat water, na een regenbui met zacht licht.

Area 02

Utrecht

Utrecht, Zeist, Houten, Nieuwegein

Kinderdijkse windmolens boven riet en water in warm avondlicht, met mistige ruimte voor tekst.

Area 03

Zuid-Holland

Rotterdam, Den Haag, Delft, Schiedam

Veluwe-heide met zandhelling en verre villa boven de bomen in warm licht

Area 04

Gelderland

Arnhem, Nijmegen, Ede, Apeldoorn

The Map

Journal

Tips voor slimmer werken

Questions

Veelgestelde vragen

Quick answers before visitors choose a product, service, or next step.

01Voor wie is Veenix Virtual?+

Voor zzp'ers, solo founders, startups en mkb in Nederland die inbox, planning en support willen uitbesteden.

02Welke taken pakken jullie op?+

We doen inboxbeheer, agendabeheer, klantvragen, data-invoer, documentopmaak en reisplanning op vaste momenten.

03Hoe snel kunnen jullie starten?+

Na het eerste gesprek kunnen we vaak binnen enkele werkdagen starten, als de taken en toegang klaar zijn.

04Werken jullie met vaste uren?+

Ja. We spreken vaste uren of een vast pakket af, zodat je weet wat je elke maand krijgt en wanneer.

05Kunnen jullie met mijn tools werken?+

Ja, we werken met Outlook, Google Workspace, Excel, Teams, HubSpot en andere tools die jij al gebruikt.

06Hoe blijft mijn data veilig?+

We werken met duidelijke toegangsrechten, delen alleen wat nodig is en maken heldere afspraken over privacy.

Krijg praktische tips

Meld je aan voor korte tips over inbox, planning en administratie voor ondernemers en mkb in Nederland.